Konstituering af bestyrelsen
Formand – Martin
Næstformand – Katrine
Information til beboere
Bestyrelsen ønsker at forbedre kommunikationen med beboerne om bestyrelsens arbejde og beslutninger.
Derfor er der igangsat flere initiativer, bl.a.:
- Info i opgangene. (opdatering af vigtig info, akutnumre m.m.)
- Opdatering af hjemmesiden (http://praestekaerhaven.dk/)
- Officielle udmeldinger, bestyrelses referater m.m.
- Etablering af en facebookside (https://www.facebook.com/groups/praestekaerhaven).
- Beboer-kommunikation, tips m.m.
Havedag
D. 4. maj blev der afholdt havedag. Der blev udrettet en hel del bl.a. anlagt højbed, redskabsskur, sandkasse, loungesæt, fuglebad m.m. Der skulle også have været malet, men vejret tillod det ikke, desuden var der rigeligt af opgaver.
Bestyrelsen overvejer at gøre det til et tilbagevendende event – halvårligt eller årligt.
Og vi håber på endnu flere deltagere næste gang.
Vedligeholdelse
Der vil blive udarbejdet en vedligeholdelsesplan for bygningerne og fællesområder. Den vil indeholde prioritering, tidshorisont og budgettering af store og små opgaver.
I samme omgang vil varmemesterens faste opgaver blive gennemgået. Brugen af eksterne leverandører vil blive revurderet mht. omfang og opgaver – typisk kun ved ferie, uden for arbejdstid eller akutte henvendelser.
Diverse
Låsen i nr. 18 blev udskiftet, og det gav udfordringer med levering af aviser (til trods for, at Bladkompagniet blev kontaktet og rykket for afhentning af ny nøgle).
Gelændere bliver løbende vedligeholdt, hvilket kan indebære brug af sort ståltråd. Andre løsninger overvejes.